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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar la Elaboración y Seguimiento a la Implementación de la Ruta Metodológica para el Fortalecimiento de la Alianza Familia Escuela | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-013 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Orientar a las Instituciones Educativas priorizados y a aquellos que lo soliciten frente a la atención y acompañamiento a estudiantes y familias desde el componente psicosocial | - Profesional de Atención Psicosocial |
Documento de análisis y articulación: normatividad vs documentos internos |
El profesional de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la SEM, siguiendo los lineamientos nacionales, la política pública de salud mental, el lineamiento de fortalecimiento familiar denominado Alianza Familia - Escuela, orientarán el acompañamiento familiar, actualización y ajustes de los Proyectos Educativos Institucionales, Planes de Mejoramiento Institucional –PMI y al Sistema Institucional de Evaluación SIEE, con el fin de incidir en la transformación de las políticas, las culturas y las prácticas institucionales para la atención a estudiantes y familias desde el componente psicosocial. |
| Asesorar a las Instituciones Educativas en la implementación de estrategias psicoeducativas para la atención de estudiantes y familias desde el componente psicosocial. | - Profesional de Atención Psicosocial |
Listado de asistencia a eventos de capacitación |
Profesional de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la SEM, apoyará el cumplimiento de la normatividad vigente, la flexibilización curricular, la implementación de estrategias psicoeducativas, los modelos y didácticas flexibles, la determinación y eliminación de barreras actitudinales, comunicativas, a través de: procesos de formación y cualificación a directivos y docentes, teniendo como base para ello, convenios interinstitucionales con universidades y otros aliados que favorezcan la implementación de estrategias psicoeducativas en los establecimientos educativos. |
| Acompañar a las Instituciones Educativas en el desarrollo de programas y campañas de promoción de factores protectores, identificación de riesgos y rutas de atención para estudiantes y familias desde el componente psicosocial | - Profesional de Atención Psicosocial |
Establecimientos de estrategias de atención a población con riesgo psicosocial. Proyecto escuela familiar Actas de reunión |
El profesional de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la SEM a partir de la identificación de la población con riesgo psicosocial, establece estrategias para el fortalecimiento de los factores protectores desde el acompañamiento psicoeducativo, realiza la activación de rutas de atención, manejo de riesgos psicosociales en el aula, y demás estrategias de apoyo y acompañamiento requeridas según el caso. El profesional de atención psicosocial, revisa que en las Instituciones Educativas se articulen las acciones establecidas por la Ley 2025 de 2020 en lo relacionado con la implementación de las escuelas para padres, madres de familia y cuidadores. Profesional de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la SEM realizará seguimiento a la ejecución de Convenios interinstitucionales e intersectoriales, que favorezcan la gestión con sector solidario, y el establecimiento de redes de apoyo, para la atención a estudiantes y familias desde el componente psicosocial. |
| Priorización diseño y ejecución de asistencias técnica | - Profesional de Atención Psicosocial |
Plan de asistencia técnica Actas de reunión Listas de chequeo Evaluación de asesoría |
Profesional Universitario de atención psicosocial, revisa que los protocolos y rutas diseñadas para la atención de estudiantes y familias que presenten riesgo psicosocial, además de la articulación del proyecto de Escuelas Familiares para que estén debidamente reportadas las estrategias a desarrollar por cada institución educativa para responder a los requerimientos de la comunidad educativa y al fortalecimiento de la alianza familia escuela. Posterior a ello se elabora un informe que se comparte con las Instituciones Educativas, a fin de que realicen los ajustes pertinentes, presentando un plan de mejoramiento acorde con los hallazgos y observaciones reportadas. Las Instituciones Educativas que presenten debilidades, serán priorizadas para asistencia técnica por profesional responsable en lo relacionado a la atención de estudiantes y familias de las instituciones educativas reportados en riesgo psicosocial y en la implementación de la ruta metodológica para el fortalecimiento de la alianza familia escuela en el proyecto escuela familiar. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica. | - Profesional de Atención Psicosocial |
Evaluación de asesorías Consolidado de evaluación de asesorías |
Para el caso de las asistencias técnicas, profesional universitario de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa que la Institución Educativa haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al Líder de la Unidad de Calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a Instituciones Educativas. | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Evaluación de asesorías Consolidado de evaluación de asesorías |
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para el acompañamiento a las Instituciones Educativas desde el componente psicosocial y escuela familiar, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Seguimiento al plan de mejoramiento presentado por las Instituciones Educativas | - Profesional de Atención Psicosocial |
Planes de mejoramiento Aplicativo de seguimiento en Excel – semáforo Actas de reunión |
Profesional universitario de atención psicosocial de la Unidad de Calidad, realiza los seguimientos al cumplimiento de los compromisos pactados en las asistencias técnicas y plasmadas en el plan de mejoramiento reportado por las Instituciones Educativas en las fechas programadas. |
| Reportar Instituciones Educativas al área de inspección y vigilancia por indicios de irregularidades | - Profesional de Atención Psicosocial |
Oficio con reporte de Instituciones Educativas con irregularidades o no conformidades |
Profesional universitario de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, reporta al procedimiento “aplicación de régimen sancionatorio”, Las Instituciones Educativas que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las Instituciones Educativas que, luego de la asistencia técnica, no cumplan las normas orientadas para avanzar en el uso de protocolos diseñados para la atención de estudiantes y familias que presenten riesgo psicosocial, al igual que en el diseño e implementación del proyecto de Escuela Familiar, lo que conlleva a que deban ser incluidas en el plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-. |
| Generar datos para el análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADISTICO. | - Profesional de Atención Psicosocial |
Insumo para el procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO” |
El Profesional Universitario de atención psicosocial de la Unidad de Calidad de la SEM, consolida el análisis del seguimiento a la implementación de la ruta metodológica para el fortalecimiento de la alianza familia escuela. Y envía como insumo al procedimiento “análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO”, liderado por el Área de Planeación de la SEM. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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